Déclarer ses structures et ses établissements

Dans Solidae, l'identifiant est la clé. On ne saisit pas un nom : on saisit un numéro, et le référentiel national restitue le nom. Une fédération gère couramment plusieurs « Résidence Les Tilleuls » — le nom ne distingue rien.

Les niveaux

• L'entité titulaire : celle qui détient le compte. Elle est épinglée en haut de l'écran Structures. Elle ne se crée pas et ne se supprime pas.
• Les organismes gestionnaires : le niveau intermédiaire, facultatif. Il n'apparaît que si votre organisation en fédère plusieurs.
• Les établissements : rattachés à un organisme gestionnaire, ou directement à l'entité titulaire.

Déclarer une structure

1. Ouvrez Structures, puis Nouvelle structure.
2. Saisissez le FINESS juridique. La raison sociale s'affiche : vérifiez-la.
3. Si l'entité n'a pas de FINESS, saisissez son SIRET.
4. Répondez à la question SCI. Une société civile immobilière fait partie du périmètre, mais reste hors des modules réglementaires.

Si aucun des deux numéros n'existe, la saisie manuelle reste possible : c'est un repli, proposé seulement après une recherche infructueuse.

Déclarer beaucoup de structures d'un coup

Au-delà d'une dizaine, utilisez l'import en masse. Un fichier d'une colonne de FINESS suffit : Solidae reconnaît lui-même ce que chaque numéro désigne, et reconstitue le rattachement des établissements à leur entité juridique.

Points d'attention

• Dans un tableur, « 020000017 » devient le nombre 20000017. Formatez la colonne en texte avant de saisir : tous les FINESS des départements 01 à 09 commencent par un zéro.
• Si l'import refuse une ligne en disant que le numéro est celui de votre propre organisation, c'est normal : votre entité titulaire est déjà là.