Convoquer une séance et vérifier le quorum

Une séance est une occurrence : elle se prépare, se convoque, s'ouvre, se tient et produit des actes. Chaque étape indique ce qui lui manque encore.

Préparer l'ordre du jour

Solidae propose des points d'office : le procès-verbal précédent, les points reportés, les échéances de mandat, l'obligation de réunions. Vous ajoutez les vôtres, vous en reportez d'autres — un report est un marquage, le point reste à sa place.

Convoquer

1. Renseignez la date, l'heure et le lieu.
2. Choisissez les convoqués.
3. Envoyez. Le délai statutaire se mesure à partir de l'envoi.

Les personnes sans adresse électronique et les envois en échec vous sont restitués séparément : c'est à vous de les convoquer autrement.

Ouvrir la séance

Relevez d'abord les présences et les pouvoirs, puis ouvrez. Le quorum est alors figé avec ses éléments de calcul : effectif, seuil, présents, pouvoirs, version des statuts appliquée.

Une séance sans quorum s'ouvre quand même — ses décisions sont signalées comme telles. En revanche, ouvrir sans avoir relevé la présence est refusé : le gel enregistrerait « zéro présent » définitivement.

Points d'attention

• Un pouvoir porté par une personne finalement absente tombe. Solidae vous le signale plutôt que de le compter.
• Le mandant qui vient finalement en personne reprend sa voix.